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Compras | Recebimento de Materiais | Estoques | Inspeção e Auditoria | Cadeia de Abastecimento

As soluções Vilesoft para gestão da Cadeia de Abastecimento integra todas as etapas do processo de compras. Desde a solicitação on-line nas estações de trabalho, passando por análise de reposição, cotação, ordem de compra com históricos de aquisições e a aprovação eletrônica. Também realiza a administração de materiais a partir da ordem de compra, o processo de recebimento, armazenagem, registro das entradas de materiais e insumos e gera a previsão financeira. O registro da entrada integra em tempo real os estoques, contas a pagar, contabilidade, custos, produção, livros fiscais e todos os demais módulos do DON CORPORATE. Tudo isto de forma automática através da integração em tempo real com o XML da NF-e.

Compras – Recebimento de Materiais – Estoques – Inspeção e Auditoria – Medicina do Trabalho – Tributos/Fiscal

• Gerenciamento das solicitações de compras realizadas on-line pelos colaboradores da empresa;
• Agenda de entregas previstas e em atraso para o acompanhamento do agente de compras;
• Gerenciamento dos orçamentos de compras;
• Geração de mapa de cotação com as melhores opções de compra;
• Emissão e envio eletrônico de Ordens de Compra aos fornecedores;
• Integração real com departamento financeiro;
• Gerenciamento das entradas de notas fiscais com todas as integrações contábeis, fiscais, financeiras e custos incluindo o controle por lote;
• Curva ABC de aquisições e reposição de estoques;
• Gerenciamento de materiais críticos e relatórios para custos e gerenciais;
• e-Procurement;
• Integração via workflow com todos setores da empresa;
• Auditoria e conciliação do recebimento de materiais e ordens de compra;
• Rateio de impostos, despesas e fretes automaticamente;
• Tipos de entrada e recuperação de impostos configuráveis pelo próprio usuário;
• Efetivação das previsões geradas a partir das ordens de compra em compromissos financeiros;
• Gerenciamento completo do estoque a partir do recebimento de materiais e demandas da produção;
• Administração das requisições de materiais permitindo inclusive a alocação por projeto/obra ou ordem de produção;
• Inspeção de fornecedores;
• Abastecimento da base de custos e sistema orçamentário;
• Integração via workflow com todos setores da empresa;
• Contabilizações;
• Integração com a gestão do Ativo Imobilizado e aproveitamento de impostos.