Software de Arrecadação de Doações

Publicado em: 14 de Outubro de 2015 Atualizado em: 15 de Outubro de 2015 - 15:54:00
Tag's: software, arrecadacao, doacoes
O sistema de gestão de telemarketing foi desenvolvido para associações e entidades que necessitam captar doações para prover obras assistenciais, como hospitais, clínicas, lar de cuidados especiais e outras entidades.

Sistema de Telemarketing

O sistema de gestão de telemarketing foi desenvolvido para associações e entidades que necessitam captar doações para prover obras assistenciais, como hospitais, clínicas, lar de cuidados especiais e outras entidades.

Ele proporciona à entidade, o planejamento, definição de metas, gerenciamento de contatos com o associado; permite campanhas específicas em datas importantes; gerencia a distribuição para operadoras, administração de produção, gerencia recibos, roteirização de captadores externos; etiquetas; débitos automáticos, tele doação, convênios de captação em contas de energia elétrica, água, gás, TV a Cabo e outras entidades.

Totalmente integrado ao departamento financeiro, gerencia todo o recebimento, contabilização, patrimônio, estoques de insumos, medicamentos e materiais; gestão do RH, bazares, casas de apoio, gerenciamento de pacientes, agendas, atendimentos; gerencia correspondências e todo o processo de instituições que necessitam de controle rígido de captação, utilização e demonstração dos recursos utilizados.

DEFINIÇÕES:

Número potencial: Número de telefone cadastrado no sistema através da lista telefônica;
Operador: Funcionário designado para entrar em contato com o número potencial e divulgar a campanha, captando as doações;
Contribuinte: Responsável pela doação;
Recibo de doação: Comprovante da doação realizada;
Mensageiro: Funcionário responsável por recolher as doações e autorizações;
Controle: Departamento responsável por finalizar o processo de doação;
Supervisor: Funcionário responsável por distribuir e organizar os registros;


ROTINA DE TRABALHO | Tipos de recebimentos disponíveis

Carteira
No tipo de recebimento Carteira o contribuinte entrega a doação diretamente para um funcionário da instituição e recebe um recibo para comprovar o pagamento do mesmo, este funcionário é chamado de mensageiro. O tipo de recebimento Carteira é o mais utilizado.

Débito automático
No tipo de recebimento Débito em Conta Bancária, ou mais conhecido como Débito Automático, o contribuinte autoriza a realização do débito em sua conta bancária, neste caso, o mensageiro é utilizado apenas para captar a assinatura da autorização de débito.

Boleto
Neste tipo de recebimento, o boleto de cobrança é impresso e enviado através do serviço de correio até o contribuinte, que efetua o pagamento do mesmo. A cada mês, um novo boleto é impresso e enviado ao contribuinte.

Débito CEMIG
Neste tipo de recebimento, a doação é incluída na cobrança da conta de energia do contribuinte. A CEMIG é a companhia que fornece energia para vários municípios de Minas Gerais e é responsável pelo convênio com a instituição.

Após o contribuinte fornecer as informações necessárias para a impressão da autorização de débito na conta de energia, esta autorização é enviada até o contribuinte através do mensageiro para que seja assinada. Após coletar a assinatura, o valor da doação é cobrada junto a conta de energia do contribuinte.

Débito COPASA
Neste tipo de recebimento, a doação é incluída na cobrança da conta de agua e esgoto do contribuinte. A COPASA é a companhia que fornece saneamento para vários municípios de Minas Gerais e é responsável pelo convênio com a instituição.

Após o contribuinte fornecer as informações necessárias para a impressão da autorização de débito na conta de água e esgoto, esta autorização é enviada até o contribuinte através do mensageiro para que seja assinada. Após coletar a assinatura, o valor da doação é cobrada junto a conta de água e esgoto do contribuinte.

Troco Solidário
Neste tipo de recebimento, a instituição firma um acordo com uma empresa parceira, fornecendo cofres que são disponibilizados de forma acessível aos clientes da mesma. Ao efetuar uma compra nesta empresa e receber o troco, o cliente pode contribuir com a instituição, depositando o valor no cofre. Após o período de tempo determinado, o mensageiro substitui o cofre na empresa parceira e o mesmo é aberto na instituição.

Depósito Solidário
Neste tipo de recebimento, a instituição abre uma conta específica em um banco, onde diversas pessoas da comunidade efetuam doações espontâneas. Mensalmente, a instituição consulta o saldo e emite um recibo com valor arrecadado em nome do banco, que neste caso, é o contribuinte responsável pela doação a instituição.

Novas Parcerias
Neste tipo de recebimento, quando uma pessoa ou uma empresa se oferece para organizar um evento em prol da instituição (um show, um teatro, um leilão e etc.), um contrato é firmado entre as partes e a receita obtida através do evento é entregue à instituição, que emite um recibo para a pessoa ou empresa.


Sobre a Vilesoft: A Vilesoft fornece soluções de gestão empresarial integrado - ERP/RH, há três décadas, é afiliada à ABF - Associação Brasileira de Franquias desde 2007, ASSESPRO, FUMSOFT e é certificada mps.BR nível 'G' pela SOFTEX Ministério da Ciência e Tecnologia. Está presente no  ABC Paulista | Bebedouro-SP | Belo Horizonte-MG | Campinas-SP | Divinópolis-MG | Natal-RN |  São Paulo-SP |  Recife-PE | Ribeirão Preto-SP.  Mais informações sobre a Vilesoft podem ser encontradas no portal vilesoft.com

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