Como otimizar e reduzir os custos da sua empresa de Transportes?

 

Graças ao avanço da tecnologia e a evolução de Logística, soluções foram desenvolvidas e chegaram para facilitar e otimizar os processos na gestão das empresas. Os softwares de Logística são grandes aliados dos administradores e de toda a cadeia envolvida nesse segmento.  

Um dos maiores gargalos na produtividade de empresas de transportes brasileiras é a má distribuição das atividades e a falta de informação sobre o negócio. Realizado praticamente de forma integral com frota terrestre, o transporte de cargas no país enfrenta problemas como alto custo de operação e precariedade das rodovias, além das longas distâncias que dificultam uma entrega ágil, em um cenário como este, estancar sangrias no financeiro da empresa pode fazer total diferença no fechamento mensal do caixa. Confira algumas dicas que separamos para você que busca otimizar esses processos em sua organização.

Planeje e Cadastre as Rotas com preços pré-definidos e variáveis

Planejar as rotas de entregas melhora toda a cadeia logística e pode fazer a diferença nas operações. Empresas que trabalham com entregas de produtos precisam organizar e planejar muito bem como a operação será feita. Planejar o roteiro é uma tarefa complexa, pois envolve a análise de diversas variáveis como melhor caminho, distância, valor e a quantidade de pedágios ao longo do trajeto, condições do asfalto e grau de periculosidade, entre outros.

Para otimizar esse processo e garantir que as melhores e mais seguras rotas sejam traçadas, utilize nosso módulo de Cadastro de Rotas com preços pré-definidos e variáveis; uma aplicação da tecnologia que o DON Corporate traz com eficiência no processo, que garante redução de custos e agilidade nas entregas.

O uso dos softwares da VILESOFT para o setor de logística e transportes otimiza ao máximo o desempenho da frota, dos recursos, reduz os custos com a manutenção, e melhorar o desempenho dos colaboradores. Oferece ao gestor o controle de todo o fluxo de remessas e movimentações do negócio, controle completo das viagens. Além de uma organização completa de contas a pagar e a receber, integração total das rotinas online da sua empresa. 

Ao cadastrar e manter o controle total das entregas, sua empresa passa a contar com uma Logística automatizada, acelerando todo o fluxo. Reduz a chance de erros e ainda aumentando a segurança no transporte diminuindo as chances de extravio em toda a cadeia do processo. 

 

Os benefícios são percebidos em todos os setores da empresa:

Minimizar os custos com transporte, saiba que essa é uma das principais vantagens em cadastrar as rotas, já que essa ferramenta ajuda a prever possíveis sinistros durante o fluxo de entregas e aproveita melhor os recursos disponíveis para não extrapolar o orçamento. Os possíveis trajetos com mais economia são traçados com o objetivo de:

– Otimizar a sua frota

O software programa as rotas tornando possível o controle de cada detalhe dos veículos durante aquele trajeto e aponta quais são os veículos adequados para a viagem de acordo com a operação, o modelo, a capacidade da carga, entre outros. Isso evita o desgaste desnecessário e subutilização de caminhões.

– Diminuir  as despesas variáveis

Ao cadastrar as rotas, o sistema calcula os custos variáveis e fixos de veículos e de viagens na menor distâncias até o destino. Isso ajuda a economizar com gastos em combustível, manutenção do veículo, óleo, pedágios, pneus, entre outros itens.

– Ter Colaboradores e motoristas mais satisfeitos

Com o seu processo de Transportes Otimizado e funcionando de forma correta, é possível distribuir melhor a carga horária de trabalho da equipe, o que reduz problemas com desgaste e estresse de motoristas. Com o controle de motoristas e demais colaboradores é possível valorizar o bem mais importante da empresa, logo os resultados começarão a refletir em seu faturamento. Esse processo de melhoria interna é sinônimo de aumento de lucros, produção e serviços mais assertivos e reconhecimento da empresa no mercado atuante. Tudo isso impacta diretamente no preço praticado no frete pela sua empresa, um dos pilares que precisam estar em equilibrado para manter a sustentação no mercado.

Um Software eficiente faz falta naquele momento em que a empresa está em constante crescimento e expansão, a melhoria dos processos permite uma melhor clareza das informações. A Vilesoft oferece o DON Corporate ERP, um software robusto e funcional que vai atender as necessidades da sua empresa por meio de um sistema modular. Somos especialistas no setor de transportes, quer crescer o seu negócio? Nós oferecemos a solução.

 

 

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