O que é e qual a importância de um Sistema TMS para a logística?

Para quem já está no ramo do setor de transportes há mais tempo já não é novidade que um software ou sistema TMS é indispensável para fazer o gerenciamento e controle da sua frota de veículos e de viagens. Fizemos esse texto para esclarecer para quem ainda não sabe ou não conhece sobre a sigla de Transportation Management System, o conhecido TMS. A tecnologia já faz parte da rotina de várias empresas e tem se desenvolvido ano após ano oferecendo soluções aos gestores que visam modernizar e facilitar as rotinas, tanto das pessoas quanto a parte física e de equipamentos das empresas. O Software TMS é um sistema muito importante para a logística e muda completamente a visão de quem gerencia transportes seja ela em qualquer modalidade.

 

Mas como ele funciona e quais vantagens esse sistema traz para as empresas no setor de transportes? A seguir, vamos falar mais sobre esse software. Fique aqui com a gente e saiba mais!

 

Afinal, o que é o sistema TMS? 

 

Já adiantamos que não é nenhum bicho de sete cabeças. Em definição clara, o Transportation Management System (TMS), ou, no português, Sistema de Gerenciamento de Transportes, é o sistema específico e desenvolvido para a gestão das atividades relacionadas ao transporte, o próprio nome já diz tudo. Mas, vamos lá!

Com ele os processos de logística e de distribuição são aprimorados, modernizando a gestão desses componentes fundamentais e controlando melhor as informações e agilizando a execução das atividades.

 

Funcionalidades e facilidades do gerenciamento de transportes

 

Por ser um software voltado para a gestão de transportes, o TMS oferece funções para o controle e facilidade com as atividades inerentes a esse setor. As possibilidades e benefícios desse sistema são muitos e entre as principais, podemos citar:

- Emissão de conhecimento de transporte CT-e;
- Integração com a Expedição/Logística do cliente;
- Gerenciar os romaneios, rotas, giros e distribuição;
- Geração automática de Remessa/Retorno (CNAB) para os bancos;
- Integração on-line com as rotinas fiscais/SPED;
- Cálculo dos valores de ICMS, IPI, ICMS ST, ISS de forma automática;
- Contabilização integrada;
- Cadastro de Rotas com preços pré-definidos e variáveis;
- Integração real com clientes através de XML e layouts específicos de troca de dados;
- Gerenciamento da frota de veículos (tração, reboques e operacionais);
- Gestão de motoristas e demais colaboradores;
- Cálculo dos custos variáveis e fixos de veículos e de viagens;
- Planejamento e controle de rotas;
- Geração da DRE automática, CIOT;
- Manutenção de Veículos, Controle de Pneus, de Viagens, de Abastecimento interno e externo;
- Recebimento, controlar tabelas de fretes por cliente, faixa de peso, por km e região, realizar a gestão de ocorrências, entre outras.

 

Com a implementação de um software para gerenciamento de transportes, as empresas podem observar uma redução de custos referentes as operações que norteiam a logística de carga, para uma empresa no setor este é um dos maiores custos que uma empresa possui. Além disso, é possível observar também melhoria no nível de serviço de entregas provenientes da roteirização (em outro artigo aqui no nosso blog falamos mais sobre essa funcionalidade, clique aqui para ler) do transporte com maior controle sobre as viagens. Os benefícios são muitos facilitando o crescimento acelerado do negócio. 

 

A gente sabe que não é nada fácil conduzir um negócio ao sucesso, essa tarefa se torna ainda mais difícil se não tivermos uma visão macro do negócio e trabalharmos com indicadores. Os relatórios facilitam na tomada de decisão, leitura e interpretação das informações e com isso na elaboração de novas estratégias com ele fica mais fácil perceber o rumo em que a empresa está caminhando e tomar decisões rápidas e mais assertivas.

 

Podemos dizer que o software TMS permite uma modernização da gestão de logística e transportes, automatiza as operações, melhora os índices de produtividade, melhora a tomada de decisões mais assertivas com registro das informações e ainda aprimora os resultados em toda a empresa.

 

Como podemos ver, o software TMS muda completamente a forma como é gerenciado a logística e os transportes da empresa, aumentando o controle sobre as operações e garantindo mais eficiências em cada processo com  informações seguras sobre o negócio e resultados mais satisfatórios!

 

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