Para sua empresa crescer, seu ERP precisa evoluir.

Há mais de três décadas, a Vilesoft fornece software de gestão empresarial à importantes instituições, dos mais variados portes e seguimentos, focados em oferecer as melhores soluções inteligentes e inovadoras, proporcionando competitividade e apoio estratégico ao seu negócio.

Ferramentas inteligentes para sua empresa controlar o presente e prever o futuro com o mínimo de esforço, mantendo sempre um alto padrão de qualidade e segurança!

Ícone Suporte Presencial

Suporte Presencial

Resolução de seu problema de maneira rápida e prática, por profissionais capacitados.


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Implantação Rápida

Implantação de software e processos de forma ágil e segura, facilitando o aprendizado por parte de todos na empresa.


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Soluções Integrada

Soluções Corporativas Integradas, compostas por sistemas modulares que atendem todas as áreas de uma corporação.

Soluções para os segmentos

Ícone Recursos Humanos Recursos Humanos

As soluções de gestão de pessoas - Recursos Humanos da Vilesoft, abrange todas as rotinas de administração, folha, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e o e-Social.

São softwares e soluções utilizadas diariamente por organizações em todo o Brasil, para processamento de seu maior patrimônio: Seus colaboradores.

Opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período. Além da completa integração com os outros módulos do DON CORPORATE, órgãos do governo e softwares de terceiros.

e-Social - HomologNet - Gestão de Pessoas - Ponto Eletrônico - Medicina do Trabalho - Recrutamento/Treinamento

GESTÃO DE PESSOAS

  • Processamento da folha padrão e por exceção;
  • Gerador de relatórios;
  • Geração da mídia magnética da GRPS/SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, HOMOLOGNET;
  • Integração com PIS/Caixa x Empresa;
  • Catálogo de candidatos;
  • Banco de dados de qualificação de colaboradores;
  • Gerenciamento de seguros;
  • Integração com sindicatos, convênios, farmácias, cartões, supermercados, para integração via mídia magnética com a folha, eliminando a digitação de grandes volumes;
  • RCT/Férias/13o salário;
  • Provisões de férias e 13o salário;
  • Programação de férias;
  • Absenteismo e turnover;
  • Ficha financeira eterna;
  • Integração on-line com o ponto eletrônico;
  • IRF por regime de caixa ou competência;
  • Controles de EPI’s;
  • Contabilização automática;
  • Integração financeira.

PONTO ELETRÔNICO

  • Conexão com qualquer relógio de ponto do mercado;
  • Cadastro de funcionários completo de fácil manuseio;
  • Cadastro de tabela de horário, com indicação de horários fixos, flexíveis e revezamentos;
  • Separação por grupos contábeis e centro de custo;
  • Cadastro eventos do ponto configurável p/ usuário;
  • Configuração de horas extras para compensação, banco de horas ou pagamento;
  • Gerador de relatórios;
  • Espelho do ponto;
  • Estatísticas de assiduidade, ausências e absenteísmo;
  • Geração de gráfico de ausências;
  • Emissão de demonstrativo de horas extras por período e centro de custo;
  • Gerenciamento de banco de horas.

MEDICINA DO TRABALHO

  • Cadastro de funcionários integrado à folha;
  • Registro de acidentes de trabalho emitidos;
  • Registro dos exames médicos realizados;
  • Registro das ocupações dos funcionários;
  • Registro de profissiografia;
  • Registro dos períodos de trabalho dos funcionários em exposição aos fatores de risco com detalhamento de intensidade, avaliação de proteção por EPI/EPC;
  • Cadastro de agentes nocivos/patológicos;
  • Emissão do PPP, com numeração única e com registro permanente e imutável após a confirmação da efetividade do documento.

Ícone Automação Comercial Automação Comercial

Varejo | Cupom Fiscal | TEF | Gestão Empresarial Integrada

A solução completa para a gestão comercial da Vilesoft, inclui automação comercial para redes de lojas conectadas, auto-serviços, atacados e distribuidores. Trabalha com impressoras fiscais, TEF homologado para VISA, REDECARD, AMEX e TECBAN, no modelo discado ou dedicado. Oferece venda assistida e ordem de serviços integradas ao processo de venda.

O módulo de retaguarda consolida e fornece ferramentas essenciais e que alavancam exponencialmente a gestão do negócio. Com fácil operação e com relatórios gerenciais analíticos e sintéticos e configuráveis à sazonalidades. Tudo isto realmente on-line e em um único banco de dados.

Frente de Caixa - TEF - Gestão de Estoque - SAT - ECF - Gestão de crediário - Venda Assistida - Ordem de Serviço

Gestão comercial:

  • Gerenciamento de produtos e estoques;
  • Administração on-line das filiais, depósitos e franquias;
  • Permite incluir fotos e especificações técnicas dos produtos;
  • Controle e múltiplas formas de pagamento numa mesma venda, incluindo administração de crediário e convênios;
  • Faturamento integrado à venda assistida;
  • TEF discado, dedicado e Pay&Go;
  • Múltiplas impressoras fiscais e frente de caixa;
  • Etiquetas de códigos de barras e identificação visual do produto;
  • Retaguarda de fácil operação;
  • Geração da DRE automática

Ícone Comercial Comercial

Gestão Comercial | Cartela de Pedidos | Gestão de Orçamentos | Faturamento | Força de Vendas

A solução de gestão comercial da Vilesoft é composto por módulos integrados do DON CORPORATE ERP: O DON MERIDIONAL que administra a carteira de pedidos de vendas, realiza a gestão do plano de demandas e reposição de estoques; o DON POLARES que oferece um afinado controle dos orçamentos, licitações e propostas, disponibiliza informações estatísticas e gráficos sobre motivos de perdas das vendas. O DON ELDORADO que é responsável pelo faturamento, emissão de NF-e / CT-e, automatização do processo de cálculos, baixas de pedidos, baixa de estoques, gestão de comissões, CRM e integração financeira/contábil. E o DON OASIS que permite emitir pedidos de vendas via Smartphone/Mobile.

Gestão da demanda, plano de vendas e faturamento - NF-e / CT-e - Ordem de Produção - Embalagem e Expedição - Força de Vendas - Orçamentos

Gestão comercial:

  • Administração da carteira de pedidos;
  • Baixa automática de estoques e pedidos;
  • Acompanhamento de pedidos pendentes;
  • Solicitação de fabricação de pedidos;
  • Geração do Plano de Demanda, reposição e necessidades materiais;
  • Gerenciador de Vendas, controle dos pedidos por rota, representante, cliente e produtos;
  • Força de Venda Mobile via smartphone / tablet / web;
  • Controle de Revisão de Orçamentos;
  • Integração com Carteira de Pedidos;
  • Histórico de Vendas;
  • Gerenciamento e Emissão de NF-e - Notas Fiscais Eletrônicas
  • Integração à carteira de Pedidos de Venda, possibilita a efetivação total ou parcial de vários Pedidos de Venda em uma única Nota Fiscal e faturamento pela ordem de expedição;
  • Baixa automática no estoque do produto e componentes;
  • Integração on-line com a geração automática dos compromissos a receber;
  • Cálculo dos valores de ICMS, IPI, ICMS ST, ISS de forma automática;
  • Integração com o DON CRISTAL – Tributos, gerando a apuração dos impostos;
  • Envio do XML por email do cliente.

Ícone Controladoria Controladoria

Contabilidade Mercantil | Contabilidade Orçamentária | Ativo Fixo - Imobilizado | Fiscal / Tributos

Composto pelos módulos DON OPUS - Contabilidade Mercantil e Orçamentária, o módulo DON PALACE - Gestão do Ativo Imobilizado (Ativo Fixo) e do módulo DON CRISTAL - Administração Fiscal e Tributos; este conjunto de tecnologias combinadas com os melhores processos e práticas de gestão, possibilita cumprir todas exigências fiscais, realizar e registrar as operações de custos e receitas, transferências, apropriações e obter uma visão completa da operação da organização em tempo real.

Integrados a todos os outros módulos do DON CORPORATE ERP, a gestão da controladoria concentra-se em análises e construções de cenários, oferecendo alternativas de menor custos e mais lucrativas para a empresa. Tudo isto de forma integrada, on-line, segura e sem redundâncias.

Contabilidade Mercantil - Contabilidade Orçamentária - Gestão do Ativo Imobilizado - Administração Fiscal e Tributos - Integração on-line e Segura.

Gestão de controladoria:

  • Plano orçamentário (BUDGET): Previstos X Realizados, apropriações e transferências;
  • DRE em real-time e personalizado pelo usuário;
  • Apuração dos resultados automática (mensal e/ou anual);
  • Digitação e integração de Lançamentos;
  • Rateio por centro de custo e demonstrativos de numerários;
  • Definição de regra de conversão do histórico contábil;
  • Registros de todas as operações feitas no lançamento, com data, hora, usuário e operação realizada, em detalhes.
  • Razão Contábil, Diário, Balancete Contábil, Demonstração do Resultado do Exercício, Balanço Patrimonial, Balancete Gerencial, Termos de Abertura e de Encerramento e relatórios pré-configurados;
  • Balancetes emitidos em qualquer moeda mundial;
  • EDI - Integração com o Banco Central e órgãos governamentais Integração com a AFRF;
  • SINTEGRA;
  • SPED Fiscal e Contábil: Bloco K, eSocial, ECF e todos demais registros;
  • Registro de entradas/saídas;
  • Resumos e registros de apuração;
  • Guias de recolhimentos: impressas;
  • Cálculos de depreciação, baixas e agregações;
  • Gerenciamento do Patrimônio por responsáveis, departamentos e centros de custos;
  • EDI - Geração de mídias magnéticas para o Governo e Terceiros;
  • Integração Contábil e Financeira.

Ícone Produção Produção

Chão-de-Fábrica | PCP | Custos | Ferramental | Qualidade

Qualidade - Workflow da produção e processos - Controle de produção por processos - Gerenciamento de Perdas e Refugo - Ferramental - Custo de Produção - Carteira de Pedidos, Financeiro, Estoques, R.H. - Apuração da produção com Mobile - Carga de Máquinas - Explosão de Materiais - SPED Bloco K - Gerenciamento da produção – Chão-de-Fábrica

Gestão de produção:

  • Plano de Demanda / Plano Mestre de Produção;
  • Engenharia de produtos, croquis e registros de projetos;
  • Tempo padrão, ferramental utilizado;
  • Explosão de materiais, acessórios e insumos;
  • Carga de máquinas e recursos humanos;
  • Programação da produção periódica;
  • Simulações de prioridades de produção;
  • Gestão de ordens de Fabricação/Produção;
  • Gestão do custo industrial;
  • Demonstrativos e relatórios gerenciais e analíticos;
  • Registro e controle da produção;
  • Gerenciamento de perdas, refugos e reprogramações automáticas;
  • Perdas por responsáveis, setor e incidências;
  • Resultados da produção;
  • Demonstrativos para plano de ação e registros de soluções da não conformidade;
  • Workflow intuitivo;
  • Controle de Fluxo de Produção: tempo, função, equipamentos e processos;
  • Abastecimento dos estoques a partir da formulação do produto acabado e resultados de produção;
  • Bloco K: Geração e integração automática com o SPED.

Ícone Financeiro Financeiro

Contas a Pagar e a Receber | Fluxo de Caixa | Tesouraria | Integração Bancária

As soluções integradas de gerenciamento financeiro da VILESOFT, administra todas as informações financeiras do Contas a Receber, Contas a Pagar, gerando o Fluxo de Caixa através da integração on-line com recebimento de mercadorias, faturamento e gestão de numerários. Também integra todas as informações de caixa e bancos, inclusive administrando cheques de terceiros. Oferece ao gestor financeiro uma visão completa dos recursos disponíveis, presentes e futuros, permitindo simulações e visão de curto e longo prazo do fluxo de caixa.

Integrado à rede bancária, permite a troca on-line de informações no padrão CNAB/FEBRABAN, garantindo precisão e segurança nas transações de cobranças escriturais, recebimentos e pagamentos em tempo real.

Gestão de Financeira: Contas a Pagar e a Receber - Fluxo de Caixa - Tesouraria - Integração Bancária

  • Fluxo de caixa (analítico/sintético);
  • Títulos por data de vencimento;
  • Demonstrativos e Resumos de Pagamentos/Recebimentos;
  • Conta Corrente de clientes, fornecedores e credores;
  • Títulos pagos/recebidos por fornecedores/cliente/aberto por aplicação e por tipos de documento;
  • Conciliação contábil;
  • Cobrança bancária integrada;
  • Disponibilidade financeira/Saldos efetivos;
  • Caixa e rastreabilidade de cheques de terceiros;
  • Administração do movimento bancário com saldos efetivos e vinculados;
  • Emissão de cheques e baixas automáticas do contas a pagar;
  • Conciliação e integração bancária;
  • Integração de documentos e previsões automaticamente do faturamento, recebimento de mercadorias e demais módulos do DON CORPORATE;
  • Demonstrativo dos compromissos financeiros por aplicação e recursos financeiro analítico e sintético;
  • Detalhamento de valores de tributos, como PIS, COFINS, CSLL, ISS por documento permitindo a rastreabilidade dos fatos geradores e a emissão e recolhimento de tributos de terceiros;
  • Registro de operações realizadas por documento e usuário;
  • Baixa Individual, por data de vencimento dos compromissos financeiros, automatizada pela cobrança bancária, pelos pagamentos no caixa, emissão de cheques e pagamento de fornecedores via banco (remessa/retorno/PAG-FOR);
  • Baixas do pagamento/recebimento total, parcial e liquidação;
  • Consolidação e desmembramento de documentos.

Ícone Agronegócios Agronegócios

Avicultura | Abatedouro | Fábrica de Ração | Logística & Distribuição

Gerencia toda cadeia produtiva avícola, permitindo o controle do processo produtivo de criação de aves e poedeira comercial. Desde a chegada e o alojamento das aves até a retirada dos lotes e o envio para o abate.

Composto por um módulo de gerenciamento da fábrica de ração que inclui formulações, tabela nutricional, tipos de insumos e ingredientes com rastreabilidade de fornecedores, matéria prima e lotes de produção.

Também possui módulos de gerenciamento do abatedouro, planejamento e controle da produção, armazenamento e distribuição dos produtos, sub-produtos e a gestão de rentabilidade por itens, clientes, região e segmentos.

Gestão de avicultura:

  • Frango de Corte;
  • Poedeira Comercial;
  • Fábrica de Ração;
  • Financeiro;
  • Estoques / Armazenagem;
  • Controle preciso do Alojamento das aves por Lotes;
  • Padrões Zootécnicos de Linhagem;
  • Faturamento;
  • Administração das tabelas de nutrição;
  • Controle da Produção de Ovos;
  • Vendas / Reposição de Estoques;
  • Contabilidade;
  • Mapa de Abate / Corte;
  • Compras;
  • Recursos Humanos;
  • Demonstrativo dos custos do lote alojado e da operação;
  • Gerenciamento de Custos de Produção;
  • Controle dos Programas de Manejo;
  • Ferramentas para auxílio nas tomadas de decisões;
  • Integrados com equipamentos elétricos;
  • Distribuição;
  • Administração do Vazio Sanitário;
  • Gerenciamento de Integrados;
  • Gestão de transportes;
  • Curva ABC por cliente, produto, região e seguimento;
  • Geração da DRE Automática.

Ícone Suprimentos Suprimentos

Compras | Recebimento de Materiais | Estoques | Inspeção e Auditoria | Cadeia de Abastecimento

As soluções Vilesoft para gestão da Cadeia de Abastecimento integra todas as etapas do processo de compras. Desde a solicitação on-line nas estações de trabalho, passando por análise de reposição, cotação, ordem de compra com históricos de aquisições e a aprovação eletrônica. Também realiza a administração de materiais a partir da ordem de compra, o processo de recebimento, armazenagem, registro das entradas de materiais e insumos e gera a previsão financeira. O registro da entrada integra em tempo real os estoques, contas a pagar, contabilidade, custos, produção, livros fiscais e todos os demais módulos do DON CORPORATE. Tudo isto de forma automática através da integração em tempo real com o XML da NF-e.

Compras - Recebimento de Materiais - Estoques - Inspeção e Auditoria - Medicina do Trabalho – Tributos/Fiscal

  • Gerenciamento das solicitações de compras realizadas on-line pelos colaboradores da empresa;
  • Agenda de entregas previstas e em atraso para o acompanhamento do agente de compras;
  • Gerenciamento dos orçamentos de compras;
  • Geração de mapa de cotação com as melhores opções de compra;
  • Emissão e envio eletrônico de Ordens de Compra aos fornecedores;
  • Integração real com departamento financeiro;
  • Gerenciamento das entradas de notas fiscais com todas as integrações contábeis, fiscais, financeiras e custos incluindo o controle por lote;
  • Curva ABC de aquisições e reposição de estoques;
  • Gerenciamento de materiais críticos e relatórios para custos e gerenciais;
  • e-Procurement;
  • Integração via workflow com todos setores da empresa;
  • Auditoria e conciliação do recebimento de materiais e ordens de compra;
  • Rateio de impostos, despesas e fretes automaticamente;
  • Tipos de entrada e recuperação de impostos configuráveis pelo próprio usuário;
  • Efetivação das previsões geradas a partir das ordens de compra em compromissos financeiros;
  • Gerenciamento completo do estoque a partir do recebimento de materiais e demandas da produção;
  • Administração das requisições de materiais permitindo inclusive a alocação por projeto/obra ou ordem de produção;
  • Inspeção de fornecedores;
  • Abastecimento da base de custos e sistema orçamentário;
  • Integração via workflow com todos setores da empresa;
  • Contabilizações;
  • Integração com a gestão do Ativo Imobilizado e aproveitamento de impostos.

Ícone Telemarketing Telemarketing

Captação de Doações | Gestão de Equipe | Integração Financeira | Aplicação de Recursos

Com o DON CARIBE o processo de captação de doações torna-se mais prático e ágil. Com a utilização desta ferramenta é possível efetuar registros de contatos, agendamentos, consulta de históricos, controlar o desempenho da arrecadação do telemarketing, os tempos das ligações e gerenciar campanhas.

Gerencia metas e resultados de equipes, campanhas e planos de arrecadação.

Também gerencia com eficiência o processo de captação de doações para Obras Assistenciais, Hospitais, Clínicas, ONG´s, Associações e outras entidades.

Captação de Doações - Gestão de Equipe - Integração Financeira - Aplicação de Recursos

  • Permite atualizar os dados dos contribuintes de forma rápida;
  • Permite o cadastro de Prospect podendo ser transferidos para contribuintes;
  • Totalmente integrado aos módulos financeiros e contábil;
  • Permite Telemarketing Ativo e Receptivo;
  • Permite criar campanha por clientes, região, período e datas especiais;
  • Gerencia validades de campanhas e usuários autorizados;
  • Gera automaticamente agenda de ligações por campanha e ligações avulsas;
  • Permite pesquisas em todo histórico e criação de pesquisas personalizadas;
  • Registra as ligações realizadas tratando por status definidos pela entidade;
  • Oferece um painel de controle de performance dos usuários e campanhas.

Ícone Transporte Transporte

Gestão de Transportes | Faturamento | CIOT | Gestão de Frota

Através dos romaneios de embarques, ordens de expedição ou seleção de XML de NF-e recebidas de clientes para transportes, gera o CT-e, duplicatas, boletos e os documentos de despacho e entrega dos produtos. Gera contas a receber, as comissões de representantes, baixa a carteira de orçamentos, gera os livros fiscais, contabilização e todos os outros lançamentos on-line do DON CORPORATE. Também gera as mídias EDI/XML para integração com SCM (Supply Chain Management) com clientes e fornecedores.

Notas Fiscais / Conhecimento de Transporte (NF-e/CT-e) - Baixa automática de orçamento Controle de Romaneios - Cálculo automático das Tributações (ICMS, IPI, ISS) - Gerenciamento da frota de veículos - Tração e Reboques -Controle de motoristas e demais colaboradores - Planejamento e controle de rotas - Integração on-line com operadoras de Cartão CIOT.

Gestão de transportadoras:

  • Emissão de conhecimento de transporte CT-e;
  • Integração com a Expedição/Logística do cliente;
  • Gerencia os romaneios, rotas, giros e distribuição;
  • Geração automática de Remessa/Retorno (CNAB) para os bancos;
  • Geração automática dos compromissos a receber;
  • Integração on-line com as rotinas fiscais/SPED;
  • Cálculo dos valores de ICMS, IPI, ICMS ST, ISS de forma automática;
  • Contabilização integrada;
  • Tabela de Fretes por cliente, faixa de peso, por km e região;
  • Cadastro de Rotas com preços pré-definidos e variáveis;
  • Integração real com clientes através de XML e layouts específicos de troca de dados;
  • Gerenciamento da frota de veículos - tração, reboques e operacionais;
  • Gestão de motoristas e demais colaboradores;
  • Cálculo dos custos variáveis e fixos de veículos e de viagens;
  • Planejamento e controle de rotas;
  • Controle de Abastecimento interno e externo;
  • Manutenção de Veículos;
  • Controle de Pneus;
  • Controle de Viagens;
  • Geração da DRE automática.

Ícone Gestão de Qualidade Gestão de Qualidade

Administração de não-conformidades | Plano de Ação | PDCA 5W2H

Este módulo permite total administração das não-conformidades, suas ocorrências, alocação de responsáveis, definição do plano de ação e acompanhamento das ações corretivas e padronização das soluções.

Também utiliza o correio eletrônico e as rotinas de workflow do DON CORPORATE ERP para gerenciar os envolvidos no processo da RNC.

Administração de não-conformidades - Alocação de Responsáveis - Plano de Ação - Padronização das Poluções - PDCA 5WSH

  • Abertura e edição de RNC;
  • Gestão da equipe envolvida;
  • Alocação de consultores internos/externos;
  • Rastreabilidade com documentos da fonte geradora (NF, pedidos, etc);
  • Definição do plano de ação com opções como 5W2H e outros facilmente configuráveis pelo próprio usuário;
  • Workflow com correio eletrônico e monitoramento com o perfil de usuários;
  • Relatórios gerenciais e gráficos para avaliação;
  • Formação do banco de dados de soluções e históricos "eterno" dos registros;
  • Integração com a produção, faturamento e CRM.

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